La Banca dati, istituita dal DPR 146/2018, raccoglie e conserva informazioni su vendite di gas fluorurati (e di talune apparecchiature che li contengono) e su attività di installazione, manutenzione, riparazione e smantellamento delle apparecchiature. I soggetti interessati che devono iscriversi sono:

• le imprese che vendono agli utilizzatori finali F-gas anche in  apparecchiature non ermeticamente sigillate che li contengono;
• imprese e persone certificate che svolgono interventi di installazione, riparazione, manutenzione, controllo delle perdite e smantellamento degli apparecchi che contengono F-gas.